Dokumentation & Nachweis

Die Dokumentation von Verkehrssicherungsmaßnahmen ist ein zentraler Bestandteil der Compliance. Die RSA 21 verlangen eine nachvollziehbare Protokollierung von Wartungsfahrten und Baustellenkontrollen.

Wartungsfahrten müssen regelmäßig durchgeführt und detailliert dokumentiert werden. Hierzu gehören Zeitangaben, Standortdaten, festgestellte Mängel und durchgeführte Maßnahmen.

Revisionssichere Dokumentation bedeutet, dass Aufzeichnungen unveränderbar gespeichert und langfristig archiviert werden. Digitale Systeme ermöglichen eine strukturierte und rechtssichere Nachweisführung.

Behörden verlangen zunehmend detaillierte Nachweise über die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben. Eine transparente Dokumentation erleichtert Prüfungen und stärkt das Vertrauen von Auftraggebern.

Auditvorbereitungen umfassen die strukturierte Zusammenstellung relevanter Dokumente sowie die Überprüfung interner Prozesse. Unternehmen müssen jederzeit in der Lage sein, ihre Sicherheitsmaßnahmen nachvollziehbar darzustellen.

Dokumentationspflicht RSA

Dokumentation ist zentraler Nachweis dafür, dass Planung, Kontrolle und Wartung ordnungsgemäß erfolgt sind.

Artikel öffnen

Wartungsfahrten dokumentieren

Regelmäßige Wartungsfahrten sind Pflicht – ihr Nachweis braucht strukturierte Protokolle.

Artikel öffnen

Revisionssichere Dokumentation

Revisionssicherheit bedeutet: vollständig, unverfälscht, nachvollziehbar und langfristig archiviert.

Artikel öffnen

Nachweisführung Behörden

Behörden erwarten vollständige, schnell verfügbare Unterlagen zu Planung, Anordnung und Kontrolle.

Artikel öffnen

Audit Vorbereitung

Auditfähigkeit entsteht durch dokumentierte Prozesse, vollständige Projektakten und regelmäßige interne Kontrollen.

Artikel öffnen