Revisionssichere Dokumentation

Revisionssicherheit bedeutet: vollständig, unverfälscht, nachvollziehbar und langfristig archiviert.

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Knowledge Hub Artikel Dokumentation & Nachweis

Was revisionssicher heißt

Dokumente müssen unveränderbar oder mit nachvollziehbarer Änderungsprotokollierung geführt werden.

Wichtig sind Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Lesbarkeit und geregelte Aufbewahrung.

Protokolle, Checklisten, Fotos und Berichte sollten zeitnah erfasst und mit Zeitstempeln, Benutzerkennung und ggf. GPS versehen werden.

Nachträgliche Änderungen müssen erkennbar bleiben und dürfen nicht überschrieben werden.

Revisionssichere PDF-Exporte, Änderungsprotokolle, Rechtekonzepte und Backups erhöhen die Beweiskraft.

So bleiben Unterlagen auch Jahre später gerichtsfest und auditierbar.